Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website der Gemeinschaftsschule Freisen verarbeitet werden, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinschaftsschule Freisen

Schulstraße 43
66629 Freisen

Vertreten durch Schulleiter Rektor Marc André Müller

Kontakt Telefon 06851 / 801-6100
gems-freisen@schule.saarland

Datenschutzkontakt (Übergangsregelung des Ministeriums)

Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Ministeriums für Bildung und Kultur

Ministerium für Bildung und Kultur
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken
datenschutzbeauftragter@bildung.saarland.de

Das Ministerium für Bildung und Kultur hat den öffentlichen Schulen mit Rundschreiben vom 23. Mai 2018 die Möglichkeit eröffnet, übergangsweise die Kontaktadresse der behördlichen Datenschutzbeauftragten des Ministeriums zu nennen. Ob für die Schule inzwischen eine eigene Benennung besteht, wird noch geklärt.

2. Aufruf dieser Website

Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet der Webserver die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Adresse (bei der Suche einschließlich des Suchbegriffs). Ohne IP-Adresse und aufgerufene Adresse kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Je nach Browser und dessen Einstellungen werden außerdem Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite übertragen; diese Angaben sind für die Auslieferung nicht erforderlich.

Ob und wie lange diese Angaben in Zugriffsprotokollen des Webservers gespeichert werden, richtet sich nach der Konfiguration des Servers. Für den derzeitigen Betrieb liegen der Schule dazu noch keine Angaben des Betreibers vor; sie werden hier ergänzt, sobald sie vorliegen. Zugriffsprotokolle dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich ist.

Betrieb des Webservers: Während der Testphase läuft die Website vorübergehend auf einem privat betriebenen Server beim Anbieter netcup GmbH. Für den späteren Betrieb wird sie auf den gemeinsamen Server der Schulwebsites des Landkreises St. Wendel umgezogen.

Zweck: Auslieferung der Seiten, Betrieb und Sicherheit der Website sowie Aufklärung von Störungen und Angriffen.

Rechtsgrundlage: Die Schule stellt die Website im Rahmen ihrer öffentlichen Aufgaben bereit; sie fördert den Informationsfluss zwischen Schule und Öffentlichkeit. Die frühere Datenschutzerklärung der Schule (Stand Mai 2018) nannte dafür Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 20b Absatz 1 des Schulordnungsgesetzes in der damaligen Fassung. Die Zuordnung zur heute geltenden Rechtslage ist von der Schule noch nicht bestätigt; sie wird hier und in der Übersicht in Abschnitt 4 ergänzt, sobald sie bestätigt ist.

Inhalte, Schriften und Dateien

Schriften, Bilder, PDF-Dateien, der Bildbetrachter und alle Skripte werden vom eigenen Webserver geladen. Beim Aufruf einer Seite werden keine Inhalte von anderen Anbietern nachgeladen. Ein Analyse- oder Statistikdienst (zum Beispiel Matomo oder Google Analytics) wird nicht eingesetzt. Die frühere Website nutzte Piwik; diese Auswertung findet auf dieser Website nicht statt.

Suche

Wenn Sie die Suche verwenden, wird Ihr Suchbegriff als Teil der Adresse an den Webserver übertragen und wie andere Aufrufe verarbeitet. Die Suche legt keine eigene Liste der Suchbegriffe an.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie der Schule eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeitet die Schule Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Auf dieser Website gibt es kein Kontaktformular, keine Anmeldung oder Terminbuchung für Besucherinnen und Besucher und keine Kommentarfunktion.

E-Mails an die Schuladresse werden nicht über diese Website verarbeitet, sondern über den E-Mail-Dienst der Schuladresse zugestellt.

Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung von Anfragen gehört zu den öffentlichen Aufgaben der Schule. Die Zuordnung zur geltenden Rechtsgrundlage ist von der Schule noch nicht bestätigt und wird hier ergänzt. Speicherdauer: so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist; schulrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Website wird verschlüsselt (HTTPS) übertragen. Das bedeutet nicht, dass E-Mails durchgehend verschlüsselt sind. Bitte senden Sie besonders schutzbedürftige Angaben nicht unverschlüsselt per E-Mail.

4. Cookies und Speicher im Browser

Besucherinnen und Besucher: Beim Lesen der Website werden keine Cookies gesetzt. Beim Aufruf einer Seite erscheint ein kurzer Hinweis zum Datenschutz. „Verstanden“ blendet ihn nur auf der gerade geöffneten Seite aus und wird nicht gespeichert – weder als Cookie noch im Browser-Speicher; das ist keine Einwilligung. Nach dem Neuladen oder auf einer anderen Seite erscheint der Hinweis deshalb erneut. Einen Eintrag „lkwnd_sd_hinweis“, den eine frühere Fassung dieser Website im Browser abgelegt hat, entfernt die Website beim Aufruf. Beim Lesen legt die Website keine Einträge im Browser-Speicher an. Eine Abfrage zur Einwilligung erscheint nicht, weil keine Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern. Stand der technischen Prüfung: 26. Oktober 2026.

Ansichtslinks für Entwürfe: Die Schulredaktion kann einen noch nicht veröffentlichten Inhalt über einen befristeten Ansichtslink (1 bis 14 Tage) zur Durchsicht weitergeben. Wer einen solchen Link öffnet, erhält ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Name beginnt mit „lkwnd_se_ansicht_“), das beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Beim ersten Aufruf steht der Zugangsschlüssel in der Adresse und kann deshalb im Zugriffsprotokoll des Webservers erscheinen.

Schulredaktion: Nur wer sich zur Bearbeitung der Website anmeldet, erhält die technisch notwendigen Anmelde-Cookies von WordPress; die Verwaltung speichert außerdem Anzeigeeinstellungen im Browser. Profilbilder über den Dienst Gravatar sind ausgeschaltet.

Rechtsgrundlage für die technisch notwendigen Cookies und Browser-Einträge: Die Einordnung ist von der Schule noch nicht bestätigt. In der Spalte „Rechtsgrundlage“ der folgenden Übersicht steht deshalb vorerst „Angabe folgt“. Die Übersicht wird aus dem gepflegten Dienstinventar erzeugt:

Dienst	Anbieter	Zweck	Kategorie	Daten	Speicherung (Art, Name, Dauer)	Übermittlung in Drittländer	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website (Webserver)	Webserver dieser Website; im Testbetrieb vorübergehend ein privat betriebener Server beim Anbieter netcup GmbH (siehe Abschnitt 2)	Auslieferung der Seiten, Betrieb und Sicherheit, Aufklärung von Störungen und Angriffen	erforderlich	Technische Daten des Aufrufs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse einschließlich Suchbegriffen; soweit vom Browser übertragen auch Browser- und Betriebssystemangaben und die zuvor besuchte Seite	Server: Zugriffsprotokolle des Webservers – Speicherdauer vom Betreiber noch nicht mitgeteilt	keine	Angabe folgt
Anmeldung der Schulredaktion (WordPress)	WordPress auf dem eigenen Webserver	Anmeldung und Bearbeitung der Website durch berechtigte Personen; betrifft nur angemeldete Redaktionsmitglieder, nicht Besucherinnen und Besucher	erforderlich	Benutzerkennung und Sitzungsschlüssel der angemeldeten Person, Anzeigeeinstellungen der Verwaltung und des Editors	Cookie: wordpress_test_cookie – bis zum Schließen des Browsers Cookie: wordpress_sec_…, wordpress_logged_in_… – 2 Tage, mit „Angemeldet bleiben“ 14 Tage Cookie: wp-settings-…, wp-settings-time-… – 1 Jahr Browser-Speicher (localStorage): WP_PREFERENCES_USER_…, WP_DATA_USER_… (Einstellungen des Editors) – bis zur Löschung im Browser Sitzungsspeicher (sessionStorage): wp-autosave-block-editor-post-… (Zwischenspeicher beim Bearbeiten), wpEmojiSettingsSupports – bis zum Schließen des Tabs	keine (auf der öffentlichen Website werden keine Profilbilder über Gravatar geladen)	Angabe folgt
Ansichtslinks für Entwürfe (Schuleditor)	WordPress auf dem eigenen Webserver	Ansicht eines noch nicht veröffentlichten Entwurfs über einen von der Redaktion bewusst erzeugten, befristeten Link; betrifft nur Personen, die einen solchen Link öffnen, nicht normale Besucherinnen und Besucher	erforderlich	Zugangsschlüssel des Ansichtslinks (im Sitzungs-Cookie); beim ersten Aufruf steht der Schlüssel in der Adresse und kann im Zugriffsprotokoll des Webservers erscheinen	Cookie: lkwnd_se_ansicht_… (HttpOnly, Secure) – bis zum Schließen des Browsers Server: Prüfwert des Zugangsschlüssels und Ablaufzeit am Entwurf – bis Ablauf (1–14 Tage), Widerruf, Veröffentlichung oder Statuswechsel	keine	Angabe folgt

Eingebettete Inhalte: Derzeit sind keine Inhalte anderer Anbieter, zum Beispiel Videos oder Karten, in diese Website eingebettet. Würden künftig Videos von YouTube oder Vimeo eingebettet, zeigt die eingesetzte Software zunächst einen Platzhalter mit Link und lädt das Video erst nach Ihrer Zustimmung. Eingebettete Inhalte anderer Anbieter lädt die Software nicht; sie zeigt stattdessen nur einen Link.

5. Links zu anderen Websites

Links zu anderen Websites, zum Beispiel zum Digitalen Klassenbuch (WebUntis), zur Online-Schule Saarland, zur Nextcloud der Schule, zu Videos auf YouTube oder Vimeo, zu Facebook oder Instagram, sind normale Links. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verbinden Sie sich mit der anderen Website. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

6. Fotos und Berichte aus dem Schulleben

Die Schule berichtet auf dieser Website über Veranstaltungen, Projekte und Erfolge aus dem Schulleben. Dabei können Namen, Klassen oder Funktionen sowie Fotos und Videos von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und weiteren Beteiligten veröffentlicht werden. Zweck ist die Information der Öffentlichkeit über die Arbeit der Schule.

Rechtsgrundlage: Für die Veröffentlichung von Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, ist die Einwilligung der abgebildeten Personen die Rechtsgrundlage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 12 Nummer 2 und § 3 Absatz 2 SchulwDSG sowie §§ 2 und 3 der Schulwesen-Datenschutzverordnung). Für Kinder und Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, erteilen die Sorgeberechtigten die Einwilligung. Vor der Einwilligung ist darüber zu informieren, wo die Aufnahmen veröffentlicht werden. Diese Datenschutzerklärung ersetzt keine Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage für die Nennung von Namen, Klassen oder Funktionen in Berichten wird von der Schule noch bestätigt und hier ergänzt.

Öffentlich zugänglich: Berichte und Fotos auf dieser Website sind weltweit ohne Anmeldung abrufbar. Andere können sie ansehen, speichern und weitergeben; Suchmaschinen können sie auffinden.

Speicherdauer: Berichte und Fotos bleiben auf der Website, solange sie der Information über das Schulleben dienen und die Einwilligung nicht widerrufen ist.

Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Die Schule entfernt das betreffende Foto oder die Angabe dann von dieser Website. Die Rechtmäßigkeit der Veröffentlichung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Kopien, die andere bereits angefertigt haben, kann die Schule nicht zurückholen.

Für einen Widerruf, für Fragen zu einem Foto oder Bericht oder wenn Sie ein Foto entdecken, für das Sie keine Einwilligung erteilt haben, wenden Sie sich bitte an die Schulleitung (Kontakt siehe Abschnitt 1).

7. Ihre Rechte

Sie haben nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Artikel 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO),
• Löschung (Artikel 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt (Artikel 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Artikel 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an die Schule oder an den Datenschutzkontakt (Abschnitt 1). Gesetzliche Einschränkungen dieser Rechte bleiben unberührt.

8. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO). Zuständig für öffentliche Stellen im Saarland ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon 0681 94781-0
poststelle@datenschutz.saarland.de
www.datenschutz.saarland.de

9. Datenschutzeinstellungen

Stand dieser Erklärung: 26. Oktober 2026. Sie ersetzt die Datenschutzerklärung der früheren Website (Stand Mai 2018).